Solución / 02

Reducir trabajo manual

Conecta datos dispersos y convierte planillas en un sistema que el equipo puede operar.

Consolidamos fuentes con reglas escritas, automatizamos los pasos que se repiten y, cuando ningún software del mercado encaja, construimos una aplicación interna con roles, aprobaciones e integraciones.

Recorrido de un dato
  1. FuentesERP, planillas, correo y sistemas internos.
  2. DatosConsolidados, con origen y responsable.
  3. ReglasEscritas, versionadas y probadas.
  4. DecisiónLa toma una regla o una persona, según el caso.
  5. Sistema destinoEl resultado vuelve a donde se trabaja.

Diseño típico de la solución; el círculo negro marca dónde decide una persona.

Qué cambia

Del trabajo de hoy al sistema

Reconoces esta situación si…

  • Cada área trabaja con una versión distinta de la misma cifra.
  • Los reportes se arman a mano y llegan cuando ya no sirven para decidir.
  • El proceso depende de planillas enlazadas, correos y pasos que nadie documentó.
  • Un software genérico obliga a adaptar el proceso o a mantener planillas paralelas.

HoyReportes armados a mano cada semana

Con el sistemaDatos consolidados con una regla para cuando dos fuentes no coinciden

HoyAlertas que dependen de que alguien revise

Con el sistemaAvisos cuando un indicador sale del rango, enviados a su responsable

HoyPlanillas enlazadas y aprobaciones por correo

Con el sistemaUna aplicación con roles, aprobaciones registradas e integraciones

HoyReglas que solo conocen dos personas

Con el sistemaReglas escritas, documentadas y versionadas

Cómo funciona

Cómo funciona, paso a paso

  1. Definir preguntas y reglas

    Qué decisión o tarea cambia, cuál es la fuente de cada indicador y quién decide cuando dos datos no coinciden.

  2. Integrar y limpiar

    Conectamos las fuentes con acceso de lectura y aplicamos reglas de calidad y deduplicación.

  3. Automatizar o construir

    Reglas, alertas y flujos automáticos. Si el proceso lo requiere, una aplicación interna construida por fases, cada una entregada funcionando.

  4. Entregar y transferir

    Vistas por rol, documentación, repositorio a tu nombre y capacitación acordada.

Encaje

Cuándo encaja y cuándo no

Encaja si…

  • Puedes señalar qué decisiones o tareas se retrasan por falta de datos confiables.
  • Las fuentes son accesibles: ERP, CRM, bases de datos, planillas o APIs.
  • Existe un dueño del proceso con autoridad para definir reglas y cerrar el alcance de cada fase.

No conviene si…

  • Un producto del mercado o una configuración simple ya resuelve el problema. En ese caso lo recomendamos en lugar de desarrollar.
  • Nadie decidirá con la información. Un tablero sin dueño del dato ni acción asociada no resuelve nada.
  • Se esperan predicciones sin histórico suficiente. No construimos modelos predictivos sin datos que los sostengan.

Alcance

Qué entrega AMDATA y qué necesitas aportar

AMDATA entrega

  • Modelo de datos y reglas documentadas.
  • Tableros por rol o una aplicación de decisión.
  • Alertas por umbral con responsable asignado.
  • Cuando corresponde: aplicación interna con roles, aprobaciones registradas e integraciones.
  • Repositorio, configuraciones y arquitectura documentada a nombre de tu empresa.

Tu organización aporta

  • Acceso de lectura a las fuentes de datos.
  • La definición de cada indicador, o tiempo para definirla juntos.
  • Un dueño del proceso que pueda cerrar el alcance de cada fase.
  • Usuarios para probar cada entrega.

Precio. La implementación se cotiza por alcance después de una evaluación. El diagnóstico de un proceso tiene precio publicado. Ver condiciones

Medición

Cómo se mide el resultado

Se mide la línea base antes de construir y después se compara con la misma regla.

Tiempo de preparación
Horas dedicadas a armar reportes o consolidar datos, antes y después.
Calidad de datos
Registros con errores, duplicados o sin fuente identificada.
Tiempo y errores por tarea
En los pasos del proceso que la aplicación reemplaza.
Uso
Quién usa el sistema y para qué decisiones.

Evidencia y límites

Qué podemos demostrar hoy y qué límites tiene

Servicio disponible · sin caso publicado

Aún no publicamos casos de clientes. Cada fase se entrega funcionando y se compara contra la línea base acordada antes de abrir la siguiente.

Ver cómo trabajamos por fases

Dónde se ejecuta

Se integra con los sistemas y controles de acceso que tu organización ya usa, en la infraestructura acordada.

Limitaciones

  • No abrimos una fase sin cerrar la anterior.
  • La calidad del resultado depende de la calidad de las fuentes y del acceso a ellas.
  • La IA se añade solo donde aporta: clasificar, resumir, detectar anomalías o responder preguntas sobre los datos. Muchas partes se resuelven mejor con reglas.

Detalle técnico y preguntas

Detalle técnico

Para equipos de TI y seguridad que necesitan verificar cómo se construye.

Datos y decisión

Integración por extracción y carga (ETL/ELT), SQL y herramientas de inteligencia de negocios según lo que ya use tu organización.

Búsqueda semántica o resúmenes con IA solo cuando aportan a una decisión concreta.

Aplicaciones internas

Roles y permisos, registro de aprobaciones, integraciones por API y pruebas por fase.

Repositorio y configuraciones a nombre del cliente, con arquitectura documentada.

Nombre en el catálogo técnico

Data & Decision Systems e Internal AI Systems.

Preguntas frecuentes

Las dudas que suelen aparecer antes de decidir.

¿Por qué no un software del mercado?

Si existe uno que resuelve el proceso, lo recomendamos. Desarrollamos cuando el proceso necesita reglas, integraciones o aprobaciones que ningún producto representa bien.

¿Cuánto tarda una fase?

Depende del alcance que se cierre en la evaluación. Cada fase tiene entregables y criterio de aceptación escritos antes de empezar.

¿El código queda a nuestro nombre?

Sí. Repositorio, configuraciones y documentación se transfieren según el modelo de contrato publicado.

Evalúa el proceso antes de construir.

En 5 días hábiles medimos el proceso, definimos su línea base y te decimos qué conviene construir, qué no y en qué orden.